Как организовать хранение документов?

3502

хранение документовКак правильно организовать документы и прочие бумажные носители в вашем доме, чтобы никогда ничего не терять? Их надо просто разобрать и определить каждый на своё определённое место. Начнём с главного, документы должны находиться в одном месте, оно может быть как трудно доступным, так и на расстоянии вытянутой руки, это не столь важно.

Можно приобрести папку-картотеку на 12 отделений в магазине канцелярских принадлежностей, если документов много и место позволяет, то можно завести бокс-картотеку, который вы сможете расположить на стеллаже или в шкафу. Проверьте наличие всех важных документов, разберите их по категориям, например: машина, квартира, свидетельства, паспорта и т.п. Если всё помещается в 12 категорий папки – отлично, подпишите отделения, разложите документы и закройте папку, теперь для неё можно определить место в вашем доме. Такое хранение удобно, если вам необходимо быстро взять все документы и переместить их в пространстве.

Вторые документы, которые могут занимать массу места, это чеки, инструкции и гарантийные талоны. Для начала разберите эту кучу бумажек, выкиньте не актуальные, например, если прошло гарантийное время по технике, то талон можно выкинуть, инструкции на иностранном языке вам так же не нужны, если есть на русском. Если у вас есть интернет, найдите там аналоги имеющихся в бумажном виде инструкций в электронном виде и сохраните их на любом удобном носителе. Это сэкономит вам место, так как бумажки уже ни к чему и их смело можно выкинуть. Если чеки ещё действительны сложите их вместе. Теперь после уборки становится понятно, нужна ли вам коробка или достаточно будет небольшой папки.

Третьи по разбросанности документы – карточки и визитки. Совершенно не обязательно хранить несколько визиток одного магазина или носить с собой постоянно те дисконтные карты, покупки по которым вы совершаете 2 раза в год. Заведите большую визитницу и карманную визитницу, одна всегда будет при вас, в ней будут находиться наиболее востребованные карты. Остальные карты и визитки можно разместить в большой домашней визитнице.хранение документов

Если у вас дети, то четвёртая категория бумаг образующих завал квартиры – рисунки и тетради. Вы любите своё чадо и умиляетесь каждому его произведению, но нет смысла копить горы макулатуры.

Привлеките гиперактивного ребёнка к уборке, ему понравится, если вы это преподнесёте как игру или соревнование. Отберите значимые рисунки, если все они не больше формата А4, то подколите их в папку, которой ребёнок сможет пользоваться и дальше. Возьмите за правило регулярно проводить чистку рисунков, так как техника изображения со временем меняется и ребёнок будет переоценивать свои работы, каждый раз оставляя лучшие. Некоторые произведения можно поместить в рамку на стену. С тетрадками будет проще, оставьте себе одну пропись первоклассника на память, а всё остальное совершенно не нужно, если только ребёнок не учится в ВУЗе и это не конспекты. Если у вас в семье режим экономии, а в тетрадках остались чистые листы, вырежьте их и сделайте бумагой для записей.

Из примеров становится понятно, как вам надо действовать с любыми другими категориями документов в вашем доме, а средствами хранения организованных документов станут офисные принадлежности: боксы, короба, лотки, папки и т.п., которые могут быть как строгих форм и цветов, так и с яркими дизайнерскими решениями.

Поделиться с друзьями

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Нет ответов

Поделитесь мнением